Künstliche Intelligenz in der Projektsteuerung. Potenziale erkennen, Prozesse gestalten

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ist längst nicht mehr nur ein Thema für Technikaffine – auch in sozialen Projekten eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Unterstützung von Planung, Steuerung und Wirkungskontrolle. Doch wo beginnt der sinnvolle Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT – und wo liegen ihre Grenzen?

Wichtig: Für die Teilnahme ist ein aktiver ChatGPT-Account erforderlich. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Anmeldung.

Das erwartet Sie:

• Einführung: Was ist KI – und was nicht?
• Praktische Einsatzszenarien: Unterstützung bei Zielklärung, Zeitplanung, Kommunikation
• Hands-on: ChatGPT in der Projektpraxis ausprobieren
• Chancen und Fallstricke: Wo hilft KI wirklich – und wo (noch) nicht?
• Reflexion und Ausblick: Wie kann KI die soziale Projektarbeit verändern?

Das wissen, können und kennen Sie schon :

Es gibt keine zwingenden Voraussetzungen für die Fortbildung außer die Offenheit, digitale Tools in Ihre Praxis zu integrieren zu wollen. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist es, wenn Sie Erfahrungen in der Projektarbeit mitbringen, z. B. in Planung, Kommunikation oder Steuerung. Oder Sie kennen typische Herausforderungen in der Organisation sozialer Projekte und suchen nach praxistauglichen Lösungen.

Das können Sie nach der Veranstaltung:

• Sie verstehen die Funktionsweise und Grenzen von KI-Tools wie ChatGPT.
• Sie kennen konkrete Einsatzmöglichkeiten für KI in der Projektsteuerung.
• Sie können erste eigene Anwendungen ausprobieren und reflektiert bewerten.
• Sie wissen, wie KI-Prozesse sinnvoll in bestehende Strukturen integriert werden können.

Zusätzlicher Mehrwert für Sie:

• Sie erhalten die Gelegenheit, ein neues Thema in einem geschützten Rahmen praktisch zu testen.
• Sie gestalten mit: Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Entwicklung zukünftiger Qualifizierungsformate ein.
• Perspektivisch kann aus dem Testmodul ein weiterführendes Angebot entstehen – z. B. für Antragsteller*innen, die KI-gestützt arbeiten möchten.

Termine:

22./23./24.09.2025

Uhrzeit:

jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr

Ort:

online

Plätze:

20

Teilnahmegebühr:

kostenfrei

Susanne Krawinkel ist Bereichskoordination bei der matrix GmbH & Co. KG und ist hier vorrangig in der Koordination und im Controlling des Projektmanagements eingesetzt. Sie hat durch ihre Ausbildung im pädagogischen Bereich langjährig Leitungserfahrung in pädagogischen Einrichtungen sowie weitreichende Erfahrung im Umgang mit Kindern und jungen Menschen sammeln können. Sie ist vielfältig interessiert an verschiedenen Themenfeldern und brennt hier unter anderem für Themen wie Qualitätsentwicklung, Demokratiebildung und Partizipation sowie Persönlichkeitsentwicklung. 

Heinz Stöckemann ist Berater bei der matrix Gruppe und bringt viele Jahre Erfahrung als Projektmanager mit Schwerpunkt auf Monitoring und Evaluation mit. Unter anderem entwickelt er gemeinsam mit der Community des europaweit größten Netzwerks zur Förderung des MINT-Nachwuchses ein Wirkungsmonitoring. Seine langjährige Erfahrung umfasst die Fortschritts- und Entwicklungskontrolle, das strategische Projektcontrolling sowie den Aufbau von Berichtsstrukturen.